Stage Erasmus Plus : vos questions les + fréquentes

S’éloigner du quotidien et participer à un programme de mobilité tel qu’ERASMUS à l’étranger peut offrir une multitude d’avantages et d’expériences enrichissantes. Voici quelques raisons pour vous aider à prendre la décision :

• Épanouissement personnel : Vivre dans un pays étranger expose à de nouvelles cultures, personnes et expériences. Cela favorise un épanouissement personnel significatif en incitant à sortir de sa zone de confort et à s’adapter à un environnement différent.
• Développement de compétences interculturelles : L’immersion dans une culture différente offre l’opportunité de développer des compétences interculturelles. Apprendre à communiquer efficacement avec des individus de milieux et de perspectives variés constitue une compétence précieuse dans un monde de plus en plus globalisé.
• Perfectionnement linguistique : Opter pour une destination où l’on parle une langue différente permet d’améliorer considérablement ses compétences linguistiques en étant constamment entouré de la langue. Cette progression linguistique peut s’avérer un atout précieux, tant sur le plan personnel que professionnel.
• Élargissement du réseau professionnel et social : Rencontrer des personnes du monde entier, notamment des camarades de classe, des enseignants et des professionnels locaux, offre l’opportunité d’élargir son réseau social et professionnel, ce qui peut s’avérer bénéfique à l’avenir.
• Expérience académique unique : Participer à des programmes académiques à l’étranger permet d’accéder à des approches éducatives différentes ainsi qu’à des ressources et des perspectives uniques, enrichissant ainsi sa formation académique.
• Accroissement de l’employabilité : L’expérience internationale est souvent valorisée sur le marché du travail. Les employeurs recherchent des candidats possédant des compétences interculturelles, une grande adaptabilité et une vision mondiale. Participer à un programme comme ERASMUS peut vous démarquer et accroître votre attractivité auprès des futurs employeurs.
• Découverte personnelle : L’expérience à l’étranger offre l’opportunité de découvrir davantage sur soi-même, ses valeurs et ses objectifs. Il s’agit d’un moment propice à l’auto découverte, pouvant influencer ses choix et objectifs futurs.

En résumé, sortir de la routine habituelle et s’engager dans une expérience de mobilité telle qu’ERASMUS peut constituer un investissement précieux dans son épanouissement personnel et professionnel, procurant des compétences et des perspectives bénéfiques tout au long de la vie.

Les prestataires d’Éducation et Formation Professionnelle (EFP) et les organisations liées à l’enseignement peuvent faire une demande de financement de deux façons :

• Projets de mobilité en stage de courte durée (2 semaines à 1 mois) pour les apprenants et le personnel pour une période de 6 à 18 mois. 
• Projets de mobilité accrédités  Ces organisations accréditées reçoivent régulièrement des financements pour des activités de mobilité (comment avoir cette accréditation). Aucune expérience préalable dans le cadre du programme Erasmus+ n’est requise pour introduire une demande.

Pour en savoir plus sur le programme, consultez le site officiel Erasmus et notre article qu’est-ce qu’un projet de mobilité Erasmus ?

Le programme Erasmus Plus permet à un large public de découvrir les pays membres de l’Union européenne et de partager les mêmes valeurs de solidarité et d’échange des connaissances.

Toutes les personnes susceptibles de suivre une formation ou de prolonger leur apprentissage scolaire peuvent participer à Erasmus Plus, c’est le cas pour :

• élèves des établissements scolaires (école maternelle, école primaire, collège et lycée)
• étudiants en enseignement supérieur (université et écoles)
• équipes éducatives et pédagogiques
• adultes souhaitant trouver un stage professionnel à l’étranger
• demandeurs d’emploi

• Afin de préparer la mobilité la plus adaptée, il faut identifier les besoins des jeunes et l’objectif du stage au cœur de la formation.
  Les points les plus importants à déterminer sont le nombre de participants et la durée du stage, et donc les dates, le secteur d’activité et le type de stage (découverte ou pratique).
• Si une destination particulière est souhaitée, il est important de prendre en compte les niveaux de langue des jeunes et les secteurs d’activité
  Mobi Trainee vous aide à sélectionner la destination la plus appropriée pour votre mobilité : Espagne (Barcelone, Madrid, Valence, Séville, Palma), Irlande, Malte, Bruxelles
• Ensuite, il faut identifier les activités annexes aux stages (visites de la ville et des lieux historiques, cours de langue) et les préférences concernant le  logement, qu’il soit en famille d’accueil ou en auberge de jeunesse.

• L’agence Erasmus tient une grille tarifaire indiquant les fonds alloués pour les mobilités par destination. Ces tarifs prennent en compte le coût des transports et les frais de séjours indexés sur le niveau de vie des pays visités.
• Mobi Trainee met en place un budget au plus proche des besoins de chaque projet. Elle assure la qualité des prestations en travaillant avec des partenaires de longue date que cela soit au niveau de l’hébergement, des activités ou des transports. Elle fournit également des conseils pour la gestion de son budget

Pour compléter le financement Erasmus+ il vous est possible de vous appuyer sur d’autres aides des institutions (Les financements par région) et bien d’autres (n’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus).

Mobi Trainee apporte un soin particulier à proposer des mobilités de qualité qui correspondent aux standards de qualité Erasmus +.

• Engagement envers la qualité de la mobilité.

Stages en entreprise de haute qualité, en sélectionnant avec soin des organismes d’accueil pertinents. Notre priorité est de veiller à ce que chaque participant acquiert des compétences professionnelles précieuses.

• Suivi personnalisé et bien-être des participants

Un suivi attentif et individualisé est offert à chaque participant tout au long de leur séjour. Nous les accompagnons dans la préparation de leur mobilité, répondons à leurs besoins spécifiques et assurons leur bien-être global.

• Respect des normes de sécurité et de protection

La sécurité et la protection des participants sont au cœur de nos préoccupations. Nous nous conformons rigoureusement aux réglementations en vigueur et nous nous assurons que les conditions de séjour sont sûres et appropriées.

• Évaluation Continue pour une Amélioration Permanente

Nous réalisons un suivi régulier des projets de mobilité, évaluant les résultats et recueillant les retours d’expérience des participants. Cette démarche constante vise à améliorer nos services de manière continue, garantissant ainsi une expérience optimale.

• Valeurs Fondamentales : Inclusion, Diversité, Égalité, Durabilité.

Au travers de nos mobilités, nous travaillons pour favoriser l’inclusion et la diversité, l’égalité des chances tout en mettant l’accent sur l’éco-responsabilité de nos projets.

• Stage

• • • Les détails du stage, tels que le domaine et le type d’entreprise, les préférences des stagiaires, la durée, le nombre d’heures, et les missions à accomplir, sont discutés. Cette étape permet aux jeunes de choisir des opportunités qui correspondent à leurs objectifs professionnels.
    • Une fois le contrat signé avec une anticipation de minimum 3 mois, l’équipe de Mobi Trainee commence le processus de prospection, communiquant avec le chef de projet les propositions de stage rencontrées. La réception des CV est requise à ce moment-là.
    • Les étudiants sont placés prioritairement par binôme dans les entreprises, sauf contre-indication du tuteur ou du chef de projet.

• Hébergements / Type de pension

• • • Les jeunes sont placés en groupe dans les familles d’accueil, avec un minimum de deux personnes par groupe, en chambres partagées. Les écoles sont invitées à créer et à communiquer des binômes pour garantir un placement harmonieux tant au niveau des familles que des stages.
    • Notre prestataire adapte les familles d’accueil en fonction de la localisation des entreprises accueillant les élèves afin d’optimiser le temps des trajets.
    • Les familles d’accueil ont comme avantages la surveillance des horaires, la préparation des repas et l’aide à  l’immersion culturelle. Les options de repas (demi-pension, pension complète, régimes spéciaux) sont également examinées, tout comme le nombre de jeunes par famille.
    • En auberge de jeunesse, les jeunes sont logés en chambres partagées. Ils sont indépendants au niveau des horaires et de la nourriture.

• Transferts

• • Transfert privé.
  • En transports publics.

• Mobi Trainee offre des services d’accueil à l’arrivée, incluant l’aide à la répartition dans les familles ou l’hébergement en auberge de jeunesse, la distribution des cartes de transport.

• Transports

• • • La sélection du mode d’arrivée, que ce soit en avion, en bus, ou en train, est discutée en tenant compte des possibilités logistiques et des préférences du chef de projet. 
    • Les options respectueuses de l’environnement, telles que les voyages en train ou en bus, sont également explorées pour encourager une approche écoresponsable.

• Activités linguistiques culturelles 

• • Le stage Erasmus, au-delà de l’expérience professionnelle, permet au stagiaire de découvrir une nouvelle culture. Mobi Trainee travaille main dans la main avec des écoles de langues et des prestataires de tourisme dans chaque destination afin de proposer visites et cours de langue qui favorisent l’immersion dans le pays d’accueil.
  • Le choix des activités et des cours de langues, leurs durées, nombres et fréquence sont décidés par le chef de mobilité.

• Gestion des accompagnants

• • • Le rôle des accompagnateurs (quand il y en a) est défini par le chef de projet. Il peut accompagner les jeunes dans l’organisation de leur vie quotidienne, les accompagner sur les activités annexes, mais profite par-dessus tout de sa présence pour signer les conventions de stage et évaluer les pratiques.
    • Mobi Trainee peut, si l’école le souhaite, gérer les transferts et hébergements du/des accompagnateurs afin d’optimiser son temps de travail sur place.

• Modalités de suivi et d’évaluation

• • Les modalités de suivi et d’évaluation sont discutées en amont avec le chef de projet pour garantir une approche cohérente et structurée. Cette planification préalable facilite la collecte d’informations pertinentes tout au long de la mobilité, permettant un suivi efficace et des évaluations significatives.
  • Il est important que ces critères soient communiqués aux élèves afin qu’ils puissent identifier les compétences développées tout au long de leur pratique.

Mobi Trainee est une agence de placement chevronnée. Fort de son expérience depuis 2016, elle vous proposera une prise en charge complète de votre projet 

• Un accompagnement dans une multitude de destinations : anglophones, francophones, hispanophones, lusophones et italophones
• Présence dans 3 destinations: des bureaux à Barcelone, Madrid et Palma de Majorque
• Un consultant qui aide l’établissement à définir le projet de mobilité : du choix de  la destination, à la prospection des entreprises sur place…
• Un contrat de collaboration rédigé et signé par les deux parties :  gage de sûreté !
• Un service d’assistance dispensé par une équipe disponible 7/7 jours et une oreille attentive en cas d’urgence !
• Un accompagnement personnalisé et pour tous
• Une équipe polyglotte ! 
• Des activités et des cours de langue proposées
• Des solutions d’hébergements adaptées aux besoins de chacun et des possibilités de transfert à l’arrivée
• Une vision 360° du programme Erasmus+ et de ces mouvances 

• Le responsable de projet joue un rôle central dans l’accompagnement de la mobilité. Il assure la liaison entre l’école, les stages et les familles d’accueil, avant, pendant et après la mobilité, facilitant ainsi une coordination harmonieuse et un suivi efficace tout au long du processus.
• Il s’occupe de démarcher les entreprises pour rencontrer des stages de qualité, au plus près des attentes des jeunes et en fonction de leurs capacités.
• Il mène une réunion de préparation et d’information pour les élèves et les accompagnants en amont de la mobilité.
• Il gère les transferts d’arrivée et de départ.
• Il organise le planning du premier et dernier jour de stage.
• Transmets et regroupe les évaluations des maîtres de stage

Lors de la préparation, le responsable de projet se charge de trouver les entreprises, réserver les logements, les activités, les transferts, les cartes de transport et organise le planning du 1ᵉʳ jour de stage.
Il organise un rendez-vous en ligne avec professeurs et élèves afin de présenter en détail la mobilité en stage Erasmus +.

Si cela est possible, il peut se joindre aux élèves et accompagnateurs le premier jour de stage pour, si besoin, faire la traduction et aider la signature des conventions

Durant la mobilité, il reste joignable 7/7 jours pour l’accompagnement et la résolution d’éventuels problèmes.

1. La famille d’accueil permet:

• Chambres partagées de 2 à 4 personnes.
• Une immersion linguistique et culturelle.
• Un accompagnement du jeune comme aide logistique (repas, peut aider pour les transports  et problèmes de santé, accompagnement émotionnel).
• En fonction des choix de pension, le jeune prendra ses repas avec la famille d’accueil et aura un pique-nique (sandwich) préparé pour sa journée de travail.
• Le relais d’information supplémentaire et la gestion du couvre-feu.

2. L’auberge de jeunesse permet:

• Chambres partagées de 2 à 12 personnes.
• Accès à une cuisine, les repas se font en autonomie.
• Tout le groupe partage le même quotidien, c’est une solution pratique pour le suivi des jeunes, le renforcement du groupe et le développement de l’autonomie.

• Les stagiaires devront signer une charte de bon comportement stipulant les règles et obligations à respecter.
• Ils pourront communiquer tout problème à leur école et à Mobi Trainee afin que les ajustements nécessaires soient apportés

Les modalités de transfert varient en fonction du lieu et de l’horaire d’arrivée. 

Deux possibilités sont mises en avant : 

• • La dépose des jeunes dans les familles/auberge grâce à un transfert privé: pratique et confortable à toute heure.
  • L’arrivée en centre-ville via les transports publics: économique mais pas adaptés lors d’arrivée avant 7h ou après 20h car les familles d’accueil ne se déplacent pas à ces horaires.

• Mobi Trainee offre des services d’accueil à l’arrivée, incluant l’aide à la répartition dans les familles ou l’hébergement en auberge de jeunesse, la distribution des cartes de transport.

• Si cela est demandé, Mobi Trainee organise la dépose des jeunes en stage.
• Mobi Trainee fournit un guide avec les informations des stages, des logements et autres informations pratiques facilitant la mobilité. La vie dans les familles, à l’auberge, les trajets quotidiens et les personnes-ressources disponibles sont expliqués pour aider les stagiaires à s’adapter à leur nouvel environnement.
• La signature des conventions de stage se fait le premier jour lors de la dépose des élèves sur leurs lieux de stage.

• Le consultant en charge du projet est constamment en contact avec les entreprises.
• Mobi Trainee organise les rencontres tuteurs/accompagnants, couvrant les évaluations intermédiaires et finales, afin d’assurer la présence des tuteurs dans les entreprises lors des évaluations.
  La rencontre finale est l’occasion de faire le point sur le stage et récupérer les documents nécessaires, notamment les attestations de présence.
• Notre équipe organise un bilan de toute la mobilité en stage Erasmus au retour du groupe, afin d’identifier les points positifs et les axes d’amélioration.

• La mobilité achevée, il est important de valoriser l’expérience à tous les niveaux : stages, entreprises, familles, jeunes, activités, accompagnement, etc. 
• Pour cela, nous encourageons jeunes et accompagnants à prendre photos et vidéos tout au long de leurs séjours. 
• La création d’un retour d’expérience permet au jeune de revenir sur sa mobilité et de mesurer ses acquis tout en créant un contenu publiable sur les réseaux sociaux qui augmentera la visibilité Erasmus de leur école.