L’organisation d’une mobilité Erasmus pour vos apprenants/élèves nécessite une planification rigoureuse. Voici une check‑list structurée pour faciliter chaque étape du processus, de la préparation administrative à l’évaluation finale.
C’est aussi l’occasion valoriser votre établissement scolaire en permettant aux stagiaires de vivrev une expérience à l’étranger.
👉 Pour en savoir plus sur ces avantages consultez l’article du blog Mobi Trainee: Valoriser votre établissement scolaire grâce à Erasmus.
1. Définir les objectifs et le type de mobilité
- Définir les objectifs : découvrir de nouvelles pratiques professionnelles à l’étranger, immmersion linguistique, découverte d’une nouvelle culture, etc.
- Sélectionnez la destination : voici un article pour vous aider à choisir la destination de votre mobilité en stage Erasmus Plus et une liste des différentes destinations possibles
- Évaluez la durée : deux semaines à 12 mois, selon les critères Erasmus+. D’ailleurs, Erasmus c’est quoi?
2. Sélection d’un organisme intermédiaire Erasmus
- Recherchez un organisme intermédiaire Erasmus reconnu comme Mobi Trainee. Quels sont les avantages de collaborer avec Mobi Trainee?
- Vérifiez les services proposés en fonction de ses besoins : accompagnement administratif, recherche de stage, suivi sur place, etc.
- Étudiez les expériences précédentes et les témoignages. Consultez notre page Instagram pour prendre connaissance des différentes mobilités et retour d’expérience des stagiaires.
👉 Pour en savoir plus sur comment choisir le bon organisme, consultez les articles du blog Mobi Trainee :
Pourquoi faire appel à un organisme intermédiaire Erasmus
Prestataire Erasmus Plus : l’accompagnement humain de Mobi Trainee
📌 Vous avez des questions sur les services de Mobi Trainee, n’hesitez pas à consulter motre Foire Aux Questions ou à nous envoyer un email à contact@mobitrainee.com
3. Rechercher et confirmer le lieu de stage
- En partenariat avec Mobi Trainee, votre organisme intermédiaire Erasmus, explorez les offres en prenant rendez-vous avec un des consultants par email à contact@mobitrainee.com
- Étudiez les pays, secteurs et types d’entreprises accueillantes.
- Assurez-vous que le stage correspond aux objectifs pédagogiques.
- Validez les accords avec l’employeur français pour qu’il autorise le stage à l’étranger.
4. Planification administrative et financière
- Constituez le dossier Erasmus+ : candidature, convention de stage, learning agreement.
- Anticipez la demande de bourse Erasmus et ajoutez un plan financier et des aides régionales.
- Rassemblez les documents pratiques : assurance santé, sortie de territoire, visa si nécessaire…
- Utilisez les outils fournis par l’organisme intermédiaire Erasmus pour suivre l’avancement administratif grâce à notre plateforme en ligne.
5. Préparation linguistique et culturelle
- Proposez des cours de langue adaptés et testez les niveaux.
- Organisez une information culturelle : usages locaux, socialisation, différences professionnelles, language technique.
- Encouragez la rencontre avec d’anciens apprenants en mobilité.
👉 Retrouvez témoignages et retours d’expérience sur et notre compte Instagram et notre chaine Youtube
6. Accompagnement avant le départ
- Organisez un atelier d’intégration : présentation du pays, sécurité, logement, vie quotidienne.
- Vérifiez la checklist de départ : billets, assurances, documents légaux.
- Échangez avec l’organisme intermédiaire Erasmus pour tout besoin logistique.
7. Suivi pendant la mobilité
- Assurez un suivi régulier : réunion mensuelle, reporting, résolution des problèmes.
- Encouragez les échanges entre le tuteur sur place et l’établissement d’origine.
- Collectez des mises à jour photo/vidéo pour documenter l’expérience.
8. Évaluation et retour d’expérience
- À la fin du stage, faites un bilan professionnel et humain : compétences acquises, axes d’amélioration.
- Réunissez apprenants, tuteurs et coordinateurs pour un échange formel.
- Incitez l’apprenant à rédiger un rapport de stage incluant des recommandations.
9. Valorisation post-stage
- Aidez l’apprenant à valoriser son stage dans son CV, sa lettre de motivation et sur LinkedIn.
- Proposez un accompagnement carrière : comment transformer cette mobilité en opportunité.
- Encouragez le partage d’expérience auprès des futurs candidats, via des témoignages ou ateliers.
10. Feedback et amélioration continue
- Collectez les impressions des apprenants et des tuteurs sur le processus.
- Analysez les points à optimiser (administratif, accompagnement, communication).
- Mettez à jour votre check‑list pour les prochaines mobilités.
Pourquoi choisir Mobi Trainee comme organisme intermédiaire Erasmus ?
Mobi Trainee offre :
Une expertise reconnue dans l’encadrement de stages Erasmus et stages à l’étranger
Un accompagnement personnalisé à chaque étape
Un réseau international d’entreprises partenaires
Un suivi de qualité avant, pendant et après la mobilité
Vous souhaitez vous lancer ?
Pour bénéficier d’un accompagnement sur mesure, découvrez notre offre complète sur le blog de Mobi Trainee.
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Conclusion
En suivant cette check‑list structurée, vous optimisez les chances de succès de la mobilité Erasmus de vos apprenants, depuis la sélection du stage Erasmus jusqu’au retour enrichi de leurs expériences. Avec un partenariat solide avec un organisme intermédiaire Erasmus comme Mobi Trainee, chaque étape est guidée, sécurisée et valorisée. Lancez-vous dès maintenant !
