Movilidad ERASMUS+ con Mobi Trainee: Guía Completa

• Para preparar la movilidad más adecuada, es necesario identificar las necesidades de los jóvenes y el objetivo de las prácticas en el centro de la formación. Los puntos más importantes a determinar son el número de participantes y la duración de las prácticas, y por lo tanto las fechas, el sector de actividad y el tipo de prácticas (descubrimiento o práctica).
• Si un destino particular es deseado, es importante tener en cuenta los niveles de idioma de los jóvenes y los sectores de actividad.

Mobi Trainee te ayuda a seleccionar el destino más adecuado para tu movilidad: España (Barcelona, Madrid, Valencia, Sevilla, Palma), Irlanda, Malta, Bruselas.

• Por último , hay que identificar las actividades adicionales a las prácticas (visitas de la ciudad y de lugares históricos, cursos de idioma) y las preferencias en cuanto al alojamiento, ya sea en familia de acogida o en hostal.

• La agencia Erasmus tiene una tabla de tarifas que indica los fondos asignados para las movilidades por destino. Estas tarifas tienen en cuenta el costo de los transportes y los gastos de estancia indexados según el nivel de vida de los países visitados.
• Mobi Trainee establece un presupuesto lo más cercano posible a las necesidades de cada proyecto. Asegura la calidad de los servicios trabajando con socios de confianza, ya sea en el ámbito del alojamiento, de las actividades o de los transportes. También proporciona consejos para la gestión del presupuesto.

Para completar la financiación Erasmus+ es posible apoyarse en otras ayudas de las instituciones (Los financiamientos por región) y muchas más (no dudes en contactarnos para saber más).

Mobi Trainee presta especial atención a ofrecer movilidades de calidad que correspondan a los estándares de calidad Erasmus +.

• Compromiso con la calidad de la movilidad. Prácticas de alta calidad en empresas, seleccionando cuidadosamente organismos de acogida pertinentes. Nuestra prioridad es asegurar que cada participante adquiera competencias profesionales valiosas.
• Seguimiento personalizado y bienestar de los participantes. Se ofrece un seguimiento atento e individualizado a cada participante durante toda su estancia. Los acompañamos en la preparación de su movilidad, respondemos a sus necesidades específicas y aseguramos su bienestar general.
• Cumplimiento de las normas de seguridad y protección. La seguridad y protección de los participantes son el centro de nuestras preocupaciones. Nos conformamos rigurosamente con las regulaciones vigentes y nos aseguramos de que las condiciones de estancia sean seguras y adecuadas.
• Evaluación continua para una mejora permanente. Realizamos un seguimiento regular de los proyectos de movilidad, evaluando los resultados y recogiendo los comentarios de los participantes. Este enfoque constante tiene como objetivo mejorar nuestros servicios de manera continua, garantizando así una experiencia óptima.
• Valores Fundamentales: Inclusión, Diversidad, Igualdad, Sostenibilidad. A través de nuestras movilidades, trabajamos para fomentar la inclusión y la diversidad, la igualdad de oportunidades mientras destacamos la eco-responsabilidad de nuestros proyectos.

• Prácticas
  • Los detalles de las prácticas, tales como el área y el tipo de empresa, las preferencias de los pasantes, la duración, el número de horas y las tareas a realizar, se discuten. Esta etapa permite a los jóvenes elegir oportunidades que correspondan a sus objetivos profesionales.
  • Una vez firmado el contrato con una anticipación de mínimo 3 meses, el equipo de Mobi Trainee comienza el proceso de prospección, comunicando con el jefe de proyecto las propuestas de prácticas encontradas. La recepción de los CV se requiere en este momento.
  • Los estudiantes se colocan prioritariamente por binomios en las empresas, salvo contraindicaciones del tutor o del jefe de proyecto.
• Alojamientos / Tipo de pensión
  • Los jóvenes se alojan en grupo en las familias de acogida, con un mínimo de dos personas por grupo, en habitaciones compartidas. Pedimos a las escuelas que creen y que nos comuniquen binomios para garantizar una distribución apropriada tanto en las familias como en las prácticas.
  • Nuestro proveedor adapta las familias de acogida según la ubicación de las empresas que reciben a los estudiantes para optimizar el tiempo de los trayectos.
  • Las ventajas de alojarse en familias de acogida son entre otras, la supervisión de los horarios, la preparación de las comidas y la ayuda a la inmersión cultural. Las opciones de comidas (media pensión, pensión completa, dietas especiales) también se examinan, al igual que el número de jóvenes por familia.
  • En los hostales, los jóvenes se alojan en habitaciones compartidas. Son independientes en cuanto a los horarios y la comida.
• Traslados
  • Traslado privado.
  • En transporte público.
  • Mobi Trainee ofrece servicios de bienvenida a la llegada, incluyendo la ayuda en la distribución en las familias o el alojamiento en hostales, la distribución de las tarjetas de transporte.
• Transportes
  • La selección del modo de llegada, ya sea en avión, en autobús o en tren, se discute teniendo en cuenta las posibilidades logísticas y las preferencias del jefe de proyecto.
  • Las opciones respetuosas con el medio ambiente, tales como los viajes en tren o en autobús, también se exploran para fomentar un enfoque eco-responsable.
• Actividades lingüísticas y culturales
  • La práctica Erasmus, más allá de la experiencia profesional, permite al pasante descubrir una nueva cultura. Mobi Trainee trabaja mano a mano con escuelas de idiomas y proveedores de turismo en cada destino para ofrecer visitas y cursos de idiomas que favorecen la inmersión en el país de acogida.
  • La elección de las actividades y los cursos de idiomas, su duración, número y frecuencia son decididos por el jefe de movilidad.
• Gestión de los acompañantes
  • El rol de los acompañantes (cuando los hay) es definido por el jefe de proyecto. Puede acompañar a los jóvenes en la organización de su vida cotidiana, acompañarlos en las actividades adicionales, pero sobre todo aprovechar su presencia para firmar los convenios de prácticas y evaluar las prácticas.
  • Mobi Trainee puede, si la escuela lo desea, gestionar los traslados y alojamientos del/de los acompañantes para optimizar su tiempo de trabajo en el lugar.
• Modalidades de seguimiento y evaluación
  • Las modalidades de seguimiento y evaluación se discuten de antemano con el jefe de proyecto para garantizar un enfoque coherente y estructurado. Esta planificación previa facilita la recopilación de información relevante a lo largo de la movilidad, permitiendo un seguimiento eficaz y evaluaciones significativas.
  • Es importante que estos criterios se comuniquen a los alumnos para que puedan identificar las competencias desarrolladas a lo largo de su práctica.

Mobi Trainee es una agencia de colocación experimentada. Desde 2016, ofrece una gestión completa de los proyectos de movilidad en prácticas Erasmus + de las escuelas:

• Acompañamiento en una multitud de destinos: anglófonos, francófonos, hispanófonos, lusófonos e italófonos
• Presencia en 3 destinos: oficinas en Barcelona, Madrid y Palma de Mallorca
• Un consultor que ayuda al establecimiento a definir el proyecto de movilidad: desde la elección del destino, hasta la prospección de empresas en el lugar…
• Un contrato de colaboración redactado y firmado por ambas partes: ¡garantía de seguridad!
• Un servicio de asistencia brindado por un equipo disponible 7/7 días y siempre dispuesto a escuchar en caso de emergencia.
• Un acompañamiento personalizado para todos
• Un equipo políglota
• Actividades y clases de idioma ofrecidas
• Soluciones de alojamiento adaptadas a las necesidades de cada uno y posibilidades de traslado a la llegada
• Una visión 360° del programa Erasmus+ y sus movimientos

• El responsable del proyecto juega un papel central en el acompañamiento de la movilidad. Es quien asegura el nexo entre la escuela, las prácticas y las familias de acogida, antes, durante y después de la movilidad, facilitando así una coordinación armoniosa y un seguimiento eficaz durante todo el proceso.
• Se encarga de contactar con las empresas para encontrar prácticas de calidad, lo más cerca posible de las expectativas de los jóvenes y adaptadas a  sus capacidades.
• Lleva a cabo una reunión de preparación e información para los alumnos y acompañantes antes de la movilidad.
• Gestiona los traslados de llegada y salida.
• Organiza el horario del primer y último día de prácticas.
• Transmite y reúne las evaluaciones de los tutores de prácticas.

Durante la preparación, el responsable del proyecto se encarga de buscar las empresas, reservar los alojamientos, las actividades, los traslados, las tarjetas de transporte y organizar el horario del primer día de prácticas.

Organiza una cita en línea con profesores y alumnos para presentar en detalle la movilidad en prácticas Erasmus +.

Si es posible, puede unirse a los alumnos y acompañantes el primer día de prácticas para, si es necesario, hacer la traducción y ayudar con la firma de convenios.

Durante la movilidad, está disponible 7/7 días para el acompañamiento y la resolución de posibles problemas.

La familia de acogida permite:

• • • Habitaciones compartidas de 2 a 4 personas.
    • Una inmersión lingüística y cultural.
    • Un acompañamiento del joven, así como ayuda logística (comidas, puede ayudar con los transportes y problemas de salud, acompañamiento emocional).
    • Dependiendo de la pensión elegida, el joven tomará sus comidas con la familia de acogida y tendrá un picnic (bocadillo) preparado para su jornada de trabajo.
    • Un relevo adicional de información y la gestión del toque de queda.

El albergue juvenil permite:

• • • Habitaciones compartidas de 2 a 12 personas.
    • Acceso a una cocina, las comidas se realizan de manera autónoma.
    • Todo el grupo comparte el mismo día a día, es una solución práctica para el seguimiento de los jóvenes, el fortalecimiento del grupo y el desarrollo de la autonomía.

Las modalidades de transferencia varían según el lugar y el horario de llegada.

Se destacan dos posibilidades:

• La entrega de los jóvenes en las familias/albergue a través de un traslado privado: práctico y cómodo a cualquier hora.
• La llegada al centro de la ciudad a través de transporte público: económico pero no adecuado para llegadas antes de las 7h o después de las 20h, ya que las familias de acogida no se desplazan a esas horas.

Mobi Trainee ofrece servicios de bienvenida a la llegada, incluyendo la ayuda en la distribución en las familias o el alojamiento en albergue juvenil, la distribución de las tarjetas de transporte.

• Si se solicita, Mobi Trainee organiza la llevada de los jóvenes a las prácticas.
• Mobi Trainee proporciona una guía con la información de las prácticas, los alojamientos y otra información práctica que facilita la movilidad. La vida en las familias, en el albergue, los desplazamientos diarios y las personas de contacto disponibles se explican para ayudar a los pasantes a adaptarse a su nuevo entorno.
• La firma de los convenios de prácticas se realiza el primer día durante la entrega de los estudiantes en sus lugares de prácticas.

• El consultor a cargo del proyecto está constantemente en contacto con las empresas.
• Mobi Trainee organiza los encuentros entre los tutores y los acompañantes, cubriendo las evaluaciones intermedias y finales, para asegurar la presencia de los tutores en las empresas durante las evaluaciones.
• El encuentro final es la ocasión de hacer un balance de las prácticas y recoger los documentos necesarios, en particular las certificaciones de presencia.
• Nuestro equipo organiza una evaluación de toda la movilidad en prácticas Erasmus al regreso del grupo, para identificar los puntos positivos y las áreas de mejora.

• Una vez completada la movilidad, es importante valorizar la experiencia en todos los niveles: prácticas, empresas, familias, jóvenes, actividades, acompañamiento, etc.
• Para ello, animamos a jóvenes y acompañantes a tomar fotos y vídeos a lo largo de su estancia.
• El feedback post movilidad permite al joven reflexionar sobre su movilidad y medir sus logros. Este puede dar lugar a un contenido publicable en redes sociales que ayuda a aumentar la visibilidad de Erasmus de su escuela.